Étapes de mise en route des appareils nécessaires à une visioconférence en salle de réunion de l'administration

L'étape 1 doit toujours être réalisée en premier. Pour les 2 et 3, cela n'a pas d'importance.

Étape 1

- Appuyer sur l'interrupteur dédié pour alimenter d'un coup tous les appareils nécessaires à la visioconférence.
Comment savoir si c'est allumé ? en jetant un oeil sur les voyants du clickshare

Étape 2

- Ouvrir le caisson pour accéder à la table de mixage (étagère du haut) et à l'ordinateur (étagère du bas). Les allumer
Pour la table de mixage, le bouton se situe sur le transfo, à sa droite.
Pour le PC, gros bouton gris à l'avant. Ne pas oublier de connecter le dongle USB qui gère la souris et le clavier sans fil sur un port USB face avant de l'ordi

Étape 3

- Sur le contrôleur Kramer :
Appuyer sur ON pour allumer le moniteur
Sélectionner l'entrée “PC visio”

sur l'ordinateur

Choisir la session PC visio dont le mot de passe est visio .
Lancer l'application de visioconférence nécessaire.
Un microphone est en place sur la table

Les dysfonctionnements possibles :
- Le câble USB conduisant à la webcam est capricieux. La webcam se déconnecte dès qu'on y touche un tout petit peu.

- Si on doit éteindre le logiciel Polycom realPresence Desktop pour le redémarrer, ne pas oublier de quitter le processus qui reste malgré tout dans la barre des tâches, à droite.

Réglages de la table de mixage

Voir la page PC visio - salle du directoire

Fonctionnement du logiciel Polycom RealPresence Desktop

Voir la page Outils de visioconférences